Formation Pack Excel

Durée: 6  jours - 42h de formation

Tarifs:

- En regroupement au centre 1 500€ H.T par participant 
- Chez le client (en intra): sur devis

Formation éligible au CPF

Inscription CPF ENI

Inscription CPF TOSA

Objectifs
Ce stage a pour objectif d’arriver à la maîtrise du logiciel EXCEL. Vous apprendrez à construire un tableau, utiliser les formules, générer des graphiques... En fin de stage, vous serez autonome sur le logiciel . Une approche simple, progressive et efficace avec de nombreux exercices pratiques.

Public visé

Tout public désirant travailler avec Excel.

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows ou équivalent.

Programme du stage

MODULE 1 : EXCEL INITIATION

Présentation du tableur Excel

• Présentation de l' écran EXCEL
  
• Les outils nécessaires à la création d’un tableau,
  
• Notion de cellules,
  
• Présentation d’un tableau,
  

Création d'un tableau Excel

• Saisir les données,
  
• Sélectionner des données,
  
• Les opérateurs,
  
• Les principaux formats (nombre, monétaire, date/heure).
  
• Les formules,
  
• Formater les cellules, chiffres, texte, titres,
  
• Mise en forme des données (type de police, taille , alignement, couleur..)
  
• Mise en forme d'un tableau (hauteur, largeur, couleur, bordure..)
  
• Appliquer un style de tableau
  
• Références relatives et absolues,

  Exercices d'application
  

Fonctions simples

• Somme, moyenne, etc.
  
• Les fonctions telles que les “tris” les “totaux” et les “sous-totaux”,
  
• Utiliser les filtres,

  Exercices d'application
  

Création d'un graphique

• L’ outil d’aide au choix d’un graphique
  
• Création d’un graphique à partir de données,
  
• Modifier le type de graphique: histogramme, courbe, secteur,

  Exercices d'application
  

Organiser feuilles et classeurs

• Gestion multifeuilles et multiclasseurs,
  
• Insérer déplacer copier une ou plusieurs feuilles,
  
• Construire des tableaux de synthèse,
  
• Impression d’un tableau, partiellement ou en partie,
  
• Titrer, paginer,
  
  Exercices d'application
  

MODULE 2 :EXCEL INTERMEDIAIRE

Rappel des fondamentaux

• Manipuler les classeurs
• Insérer des feuilles
• Déplacer des feuilles
• Renommer des feuilles
• Choix du nombre de feuilles par défaut

Protection

• Protéger un classeur à l’ aide d’un mot de passe
• Protéger les cellules d’une feuille de calcul

Calculs/Fonctions

• Le calcul par défaut
• Les formules de calcul
• Les fonctions de calcul
• Les recopies de formules
• Les pourcentages
• Fonction NB
• Définition et utilisation des noms
• La fonction SI
• Les références relatives, absolues et mixtes
• Concaténer, entier, arrondi
• La fonction « somme.si »

Mise en forme / Mise en page

• Créer une zone d’impression
• Modifier l’ échelle d’impression
• La mise en forme automatique
• La mise en forme conditionnelle
• Impression : Répétition des titres
• Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages
• Insérer un en-tete et pied de page automatique/personnalisé
• Suppression des en-têtes et pieds de page

Affichage des données

• Les styles
• Les volets
• Le zoom
• Barres d’outils
• La barre d’outils dessin
• Les commentaires

Séries et listes personnalisées

• Séries linéaires
• Séries chronologiques
• Séries géométriques
• Créer une liste

Les graphiques avec EXCEL

• Choix des données
• Utiliser l’assistant
• les graphiques en tant qu’objet
• Placer le graphique sur une nouvelle feuille
• Modifier le types de graphiques
• Modifier les données sources
• Modifier les options, l’ emplacement, la couleur
• Ajouter des données

Les tableaux croisés dynamiques

• Créer/supprimer un tableau croisé dynamique
• Ajouter/supprimer un champ dans un tableau
• croisé dynamique
• Réorganiser les champs
• Filtrer un tableau croisé dynamique.

MODULE 3 :EXCEL PERFECTIONNEMENT

Valeurs, formules, fonctions et formats

• Maîtriser les différents modes d’adressage :
• relatif (A1), absolu($A$1), mixtes (A$1, $A1).
• Nommer des cellules, des plages de cellules.
• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE() ; ESTTEXTE()...
• Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(), MOYENNE.SI.ENS().
• Rapatrier des données avec les fonctions de recherche.
• RechercheV, recherche, rechercheH
• Calculer des dates , des heures : DATE(), JOUR(), MOIS()...
• Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(),
• MOYENNE(), MEDIANE(), RANG()...
• Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()...

Tableaux croisés dynamiques (TCD)

• Synthétiser les données avec les TCD
• Tableaux et Graphiques croisés.
• Définitions
• Savoir créer des tableaux croisés dynamiques
• Grouper et dissocier des données
• Des exemples de tableaux croisés dynamiques
• Trier , filter et mettre en forme les tableaux croisés dynamiques
• Détails et calculs personnalisés

Bases de données

• Créer un tableau de type base de données
• Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données
• Intégrer des sous-totaux
• Consolider les informations de plusieurs tableaux
• Le mode “Plan”, affichage synthétique des résultats.

Calculs statistiques

• Tris multicritères et personnalisés.
• Interroger une liste : les filtres automatiques.
• Supprimer des doublons.
• Fonctions de calcul avancées
• Utiliser les fonctions de recherche avancée,
• Utiliser les formules
• Calculs sur les dates, les heures, le texte
• Fonctions conditionnelles
• Fonctions statistiques
• Les formules

Les macros (initiation)

• Qu’est-ce qu’une macro EXCEL?
• L’éditeur VBA
• Enregistrer une macro
• Emplacement de stockage
• Exécuter une macro

Réaliser des Graphiques élaborés

• Introduction
• Savoir créer un graphique
• Améliorer la présentation
• Aller plus loin avec les graphiques
• Insérer des objets (OLE) dessins, graphiques...