Formation Bureautique intermédiaire et perfectionnement

Réf: BURO4
Durée: 10 jours - 70h de formation

Tarifs :
- En regroupement au centre 2 900 € H.T par participant 
- Chez le client (en intra) : sur devis

Inscription CPF avec MoncompteFormation Prochaines sessions

Objectifs
Cette formation a pour objectif l' apprentissage des logiciels essentiels de la bureautique , Word , Excel et Powerpoint avec le passage de la certification PCIE (Passeport de compétences informatique Europpéen)

Structurée en 2 parties :

1- Apprentissage de la bureautique (niveau intermédiaire- 5 jours ) : acquisition des connaissances des logiciels de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint).

2- Apprentissage de la bureautique (niveau perfectionnement - 5 jours) : maîtriser les logiciels en découvant les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).

Une formation complète et très pratique qui vous permettra de maîtriser les outils de la bureautique.

Méthode pédagogique
Un poste de travail par stagiaire

• Vidéoprojecteur
  
• Accès Internet
  
• Exercices individuels sur PC
• Supports de cours
  
• Mises en application des logiciels
  
• Evaluation en fin de stage
  
• Attestation de formation

Participants

Tout public familiarisé avec l’ordinateur PC et la bureautique .

PROGRAMME DE STAGE

TRAITEMENT DE TEXTE WORD

• 1-A Traitement de texte Word

  Démarrer avec Word 
  L'interface Word ,
  Le ruban,
  Mode affichage écran,
  Sélection et déplacement,
  Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture..).
  

  Formatage (mise en forme des documents)
  Polices, tailles, attributs de caractère,
  Couper, copier, coller,
  Listes à puces,
  Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage,
  Bordures et trames.
  
  Formatage avancé
  Retrait de paragraphe,
  La tabulation : utilisation du menu et de la règle,
  Mise en page : marges, format papier, disposition,
  En-têtes et pieds de page,
  Insertion des caractères spéciaux,
  Fonctions d’impression.
  

  Éditions, corrections et vérifications
  Outil de correction automatique,
  Utilisation des insertions automatiques existantes,
  Correction orthographique,
  Recherche et remplacement du texte,
  Correction orthographique et grammaticale,
  Recherche des synonymes,
  Statistiques,
  Synthèse automatique,
  Le presse-papier.
  
  Styles
  Créer un style basé sur une mise en forme existante,
  Créer un style sans exemple de mise en forme,
  Appliquer un style,
  Modifier un style,
  Remplacer un style par un autre,
  Supprimer un style.
  
  Modèles
  Créer un modèle basé sur un existant,
  Créer un modèle basé sur un document existant,
  Modifier un modèle de document.

  1-B Tableur Excel

  Manipuler les classeurs
  Insérer des feuilles,
  Déplacer des feuilles,
  Renommer des feuilles,
  Choix du nombre de feuille par défaut.

  Protection
  Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe,
  Protéger les cellules d’une feuille de calcul. Calculs et fonctions
  Le calcul par défaut,
  Les formules de calcul,
  Les fonctions de calcul,
  Les copies de formules,
  Les pourcentages, 
  Fonction NB,
  Définition et utilisation des noms,
  La fonction SI,
  Les références relatives, absolues et mixtes,
  Concaténer, entier, arrondi,
  La fonction « somme.si ».
  
  Mise en forme et mise en page
  Créer une zone d’impression,
  Modifier l’échelle d’impression,
  La mise en forme automatique,
  La mise en forme conditionnelle,
  Impression : répétition des titres,
  Impression : aperçu et manipulation des sauts de pages, 
  Insérer un en-tête et pied de page automatique et personnalisé,
  Suppression des en-têtes et pieds de page.
  
  Affichage des données
  Les styles,
  Les volets,
  Le zoom,
  La barre d'outils,
  La barre d'outils dessin,
  Les commentaires.
  
  Séries et listes personnalisées
  Séries linéaires,
  Séries chronologiques,
  Séries géométriques,
  Créer une liste.

  Les graphiques
  Choix des données,
  Utiliser l'assistant,
  Les graphiques en tant qu'objet,
  Placer le graphique sur une nouvelle feuille, 
  Modifier le type de graphique,
  Modifier les données sources,
  Modifier les options, l'emplacement, la couleur,
  Ajouter des données.
  
  Les tableaux croisés dynamiques 
  Créer et supprimer un tableau croisé dynamique,
  Ajouter et supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique,
  Réorganiser les champs,
  Filtrer un tableau croisé dynamique.

  1-C PowerPoint  : savoir présenter des documents

  L’environnement PowerPoint 
  Les diapositives (conception et mise en forme),
  Les diaporamas (conception, gérer les transitions...),
  Insertion d’images, de musiques
  
  Le mode masque
  Découvrir le mode masque des diapositives,
  Modifier le masque du document,
  Modifier le masque des pages de commentaires.
  

  Animations 
  Appliquer un effet d’animation simple,
  Appliquer un effet d’animation personnalisé,
  Afficher un aperçu des animations,
  Répéter un effet d’animation,
  Appliquer un son à un effet d’animation.

• 2-A Traitement de texte Word (Perfectionnement)
  

  Les tableaux
  Apprendre à créer un tableau,
  Sélectionner et déplacer des données,
  Saisir ou supprimer du texte dans un tableau,
  Modifier la structure et mettre en forme un tableau,
  Mise en forme automatique,
  Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau,
  Trier dans un tableau Word,
  Convertir un tableau en texte et inversement.
  
  Le publipostage
  Créer une source de données Word,
  Créer une lettre matrice,
  Fusion des enregistrements,
  Publipostage,
  Perfectionnement : base de données Excel ou Access,
  Lettres matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues, etc.,
  Insertion de mots-clés,
  Option de requête et tri.
  
  Les formulaires
  La barre d’outils formulaire,
  Créer des zones de champ texte,
  Créer des listes déroulantes,
  Créer des cases à cocher,
  Option de champs,
  Protéger un formulaire.
  
  La barre d’outils dessins
  La barre d’outils en détail,
  Objets WordArt,
  Graphiques (Ms Graph),
  Traits, courbes, formes libres, formes automatiques, 
  
  Gagner du temps avec Word
  Travailler avec les styles,
  Utiliser la zone de styles dans la barre d’outils mise en forme,
  Afficher tous les styles,
  Modifier les styles existants,
  Créer des nouveaux styles,
  Organiser les styles,
  Ajouter des styles au modèle.
  
  Modélisation de documents
  Assistants,
  Créer un modèle,
  Enregistrer un modèle,
  Créer un document à partir d’un modèle.
  
  Insertions automatiques
  Utilisation de la barre d’outil d'insertion automatique,
  Création d’une bible de paragraphe.
  
  Fonctions avancées de composition
  Sections d’un document,
  Multicolonnage,
  Lettrines,
  Les césures,
  Zones de textes,
  Images,
  Habillage.
  
  Organiser des documents longs
  Table des matières,
  Numérotation des pages,
  Mode plan,
  Gestion des ruptures de pages,
  Notes de bas de page,
  Index, légendes, table des illustrations, signets et renvois.

  2-B Tableur Excel (Perfectionnement)

  Valeurs, formules, fonctions et formats
  Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu($A$1) et mixtes (A$1, $A1),
  Nommer des cellules, des plages de cellules,
  Mettre en place des conditions simples, complexes ou imbriquées : SI
  (), OU (), ET (), ESTVIDE(), ESTTEXTE(), etc.,
  Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(),
  MOYENNE.SI.ENS(),
  Rapatrier des données avec les fonctions de recherche,
  Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), etc.,
  Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(),
  RANG(), etc.,
  Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT(), etc.
  
  Tableaux croisés dynamiques
  Tableaux et graphiques croisés : définitions,
  Savoir créer des tableaux croisés dynamiques,
  Masquer, afficher, créer des regroupements,
  Des exemples de tableaux croisés dynamiques,
  Mettre en forme les tableaux croisés dynamiques,
  Détails et calculs personnalisés.
  
  Bases de données Fonctionnalités de base de données
  Fonctionnalités des bases de données,
  Créer un tableau de type base de données,
  Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données,
  Intégrer des sous-totaux,
  Calculs statistiques,
  Tris multicritères et personnalisés,
  Interroger une liste : les filtres automatiques,
  Supprimer des doublons.
  
  Fonctions de calcul avancées
  Utiliser les fonctions de recherche avancée,
  Utiliser les formules,
  Calculs sur les dates, les heures, le texte,
  Fonctions conditionnelles,
  Fonctions statistiques,
  Les formules.
  
  Réaliser des graphiques élaborés
  Introduction,
  Savoir créer un graphique,
  Améliorer la présentation,
  Aller plus loin avec les graphiques.
  
  

  2-C PowerPoint (Perfectionnement)
  

  Concevoir des diapositives
  Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte,
  Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte,
  Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide des tableaux, schémas et graphiques,
  Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt.
  
  Mettre en forme ses diapositives
  Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en pages automatiques,
  Définir un arrière-plan,
  Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle de ses diapositives.
  
  Projeter un diaporama
  Masquer une ou plusieurs diapositives,
  Personnaliser les animations,
  Gérer les transitions.
  
  Atteindre rapidement une diapositive
  Avancer le diaporama manuellement ou l’automatiser.
  
  Techniques d’animation de diaporama
  Créer des effets d’animation (déplacement simultané d’objets multiples, d’objets le long d’un chemin.),
  Enchaîner l’ensemble des effets d’animation.
  
  Créer des diaporamas personnalisés
  Les évènements d’un objet : entrée, emphase, sortie et chemin particulier sur l’écran,
  Les éléments d’animation : type, début, direction, pourcentage d’agrandissement de la police, amplitude de rotation, chemin, vitesse,
  Transitions et jeux d’animation appliqués aux masques et aux diapos,
  Mettre une musique de fond,
  Faire tourner le diaporama en boucle,
  Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement,
  Noter les actions à entreprendre au fur et à mesure de la réunion et imprimer la liste,
  Utiliser l’écran de contrôle de l’animateur.
  
  Acquisitions multimédias
  Connaissance du matériel d’acquisition : vidéo projecteur, portable, appareil photo, scanner.

Témoignages

Laure T.
"Cette formation m'a apporté la maîtrise des 3 modules, les cours sont tès clair. Le formateur est très professionnel. Je recommande cette formation."

Dominique F. ( ALCATEL-LUCENT) 
"Excellente formation d'un très bon niveau avec un formateur très professionnel aux qualités multiples (patience, compétences et très bonne pédagogie)."