Formation Outlook

Type de cours: Stage pratique

Réf: OUT1

Durée: 2 jours (14h de formation en présentiel).

Tarifs:

- En regroupement au centre 720 € H.T par participant 
- Chez le client (en intra) : sur devis.

Objectifs
Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook au quotidien :
•  Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels)
•  Gestion et utilisation du carnet d'adresse (contacts)
•  Noter et organiser ses rendez-vous à l'aide du calendrier et des tâches
•  Utilisation du bloc-notes

Programme du stage

Envoyer, recevoir, transférer un message
Créer un nouveau message et l’envoyer
Insérer une pièce jointe
Dénir les options d’envoi d’un message

Contenu d’un message
Insérer une pièce jointe, un fichier, ume image, une signature

Tri et gestion du courrier
Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer vos e-mails

Le carnet d’adresses
Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
Ajouter les contacts aux favoris
Modifier la carte de visite associée à un contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
Concevoir et gérer une liste de distribution

L'agenda
Savoir gérer son agenda
Paramétrage du calendrier
Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
Organiser des réunions et inviter des participants
Insérer des rendez-vous périodiques
Notifier ses tâches sur le calendrier
Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements :
jour, semaine, mois.
Partager un calendrier
Imprimer son calendrier pour l’emporter partout

Les tâches
Créer une tâche, créer une tache périodique
Taches périodiques
Transformer un message en tache - Suivre l’ état d’ avancement d’une tache
Insérer des rendez-vous périodiques

Savoir utiliser le bloc-notes
Créer une note, envoyer une note , transeférer ses notes par mail à d’autres.

Participants

Tout public.

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows ou équivalent.