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Formation Pack Excel

 
 
Type de cours: Stage pratique

Réf: PACKXL

Durée: 6  jours

Tarifs:

- En regroupement au centre 250 € H.T/jour et par participant 
- Chez le client (en intra): sur devis

Tarifs adaptés aux particuliers (nous contacter).

Formation éligible au CPF - code : 237556

CPF   Calendrier de la formation   Programme de la formation   Demande de documentation et de devis   

Objectifs
Ce stage a pour objectif d’arriver à la maîtrise du logiciel EXCEL. Vous apprendrez à construire un tableau, utiliser les formules, générer des graphiques... En fin de stage, vous serez autonome sur le logiciel . Une approche simple, progressive et efficace avec de nombreux exercices pratiques.

Public visé

Tout public désirant travailler avec Excel.

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows ou équivalent.

Programme du stage

MODULE 1 : EXCEL INITIATION

Présentation du tableur Excel

  • Présentation de l' écran EXCEL
  • Les outils nécessaires à la création d’un tableau,
  • Notion de cellules,
  • Présentation d’un tableau,

Création d'un tableau Excel

  • Saisir les données,
  • Sélectionner des données,
  • Les opérateurs,
  • Les principaux formats (nombre, monétaire, date/heure).
  • Les formules,
  • Formater les cellules, chiffres, texte, titres,
  • Mise en forme des données (type de police, taille , alignement, couleur..)
  • Mise en forme d'un tableau (hauteur, largeur, couleur, bordure..)
  • Appliquer un style de tableau
  • Références relatives et absolues,

    Exercices d'application

Fonctions simples

  • Somme, moyenne, etc.
  • Les fonctions telles que les “tris” les “totaux” et les “sous-totaux”,
  • Utiliser les filtres,

    Exercices d'application

Création d'un graphique

  • L’ outil d’aide au choix d’un graphique
  • Création d’un graphique à partir de données,
  • Modifier le type de graphique: histogramme, courbe, secteur,

    Exercices d'application

Organiser feuilles et classeurs

  • Gestion multifeuilles et multiclasseurs,
  • Insérer déplacer copier une ou plusieurs feuilles,
  • Construire des tableaux de synthèse,
  • Impression d’un tableau, partiellement ou en partie,
  • Titrer, paginer,

    Exercices d'application

Sauvegarde des données

MODULE 2 :EXCEL INTERMEDIAIRE

Rappel des fondamentaux

  • Manipuler les classeurs
  • Insérer des feuilles
  • Déplacer des feuilles
  • Renommer des feuilles
  • Choix du nombre de feuilles par défaut

Protection

  • Protéger un classeur à l’ aide d’un mot de passe
  • Protéger les cellules d’une feuille de calcul

Calculs/Fonctions

  • Le calcul par défaut
  • Les formules de calcul
  • Les fonctions de calcul
  • Les recopies de formules
  • Les pourcentages
  • Fonction NB
  • Définition et utilisation des noms
  • La fonction SI
  • Les références relatives, absolues et mixtes
  • Concaténer, entier, arrondi
  • La fonction « somme.si »

Mise en forme / Mise en page

  • Créer une zone d’impression
  • Modifier l’ échelle d’impression
  • La mise en forme automatique
  • La mise en forme conditionnelle
  • Impression : Répétition des titres
  • Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages
  • Insérer un en-tete et pied de page automatique/personnalisé
  • Suppression des en-têtes et pieds de page

Affichage des données

  • Les styles
  • Les volets
  • Le zoom
  • Barres d’outils
  • La barre d’outils dessin
  • Les commentaires

Séries et listes personnalisées

  • Séries linéaires
  • Séries chronologiques
  • Séries géométriques
  • Créer une liste

Les graphiques avec EXCEL

  • Choix des données
  • Utiliser l’assistant
  • les graphiques en tant qu’objet
  • Placer le graphique sur une nouvelle feuille
  • Modifier le types de graphiques
  • Modifier les données sources
  • Modifier les options, l’ emplacement, la couleur
  • Ajouter des données

Les tableaux croisés dynamiques

  • Créer/supprimer un tableau croisé dynamique
  • Ajouter/supprimer un champ dans un tableau
  • croisé dynamique
  • Réorganiser les champs
  • Filtrer un tableau croisé dynamique.

MODULE 3 :EXCEL PERFECTIONNEMENT

Valeurs, formules, fonctions et formats

  • Maîtriser les différents modes d’adressage :
  • relatif (A1), absolu($A$1), mixtes (A$1, $A1).
  • Nommer des cellules, des plages de cellules.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE() ; ESTTEXTE()...
  • Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(), MOYENNE.SI.ENS().
  • Rapatrier des données avec les fonctions de recherche.
  • RechercheV, recherche, rechercheH
  • Calculer des dates , des heures : DATE(), JOUR(), MOIS()...
  • Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(),
  • MOYENNE(), MEDIANE(), RANG()...
  • Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()...

Tableaux croisés dynamiques (TCD)

  • Synthétiser les données avec les TCD
  • Tableaux et Graphiques croisés.
  • Définitions
  • Savoir créer des tableaux croisés dynamiques
  • Grouper et dissocier des données
  • Des exemples de tableaux croisés dynamiques
  • Trier , filter et mettre en forme les tableaux croisés dynamiques
  • Détails et calculs personnalisés

Bases de données

  • Créer un tableau de type base de données
  • Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données
  • Intégrer des sous-totaux
  • Consolider les informations de plusieurs tableaux
  • Le mode “Plan”, affichage synthétique des résultats.

Calculs statistiques

  • Tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger une liste : les filtres automatiques.
  • Supprimer des doublons.
  • Fonctions de calcul avancées
  • Utiliser les fonctions de recherche avancée,
  • Utiliser les formules
  • Calculs sur les dates, les heures, le texte
  • Fonctions conditionnelles
  • Fonctions statistiques
  • Les formules

Les macros (initiation)

  • Qu’est-ce qu’une macro EXCEL?
  • L’éditeur VBA
  • Enregistrer une macro
  • Emplacement de stockage
  • Exécuter une macro

Réaliser des Graphiques élaborés

  • Introduction
  • Savoir créer un graphique
  • Améliorer la présentation
  • Aller plus loin avec les graphiques
  • Insérer des objets (OLE) dessins, graphiques...

Le solveur

  • Introduction
  • Saisie du modèle
  • Mise en œuvre du solveur
  • Mise en page et impression.

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