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CFORPRO la Formation Informatique en Action...
   ... Ensemble préparons l'Avenir

 

Formation Formateur en Bureautique

 
 

Réf: FORMABUROformation-bureautique
Durée: 17 jours

Eligible CPF - Passage de la certification PCIE. CFORPRO est centre habilité au PCIE.

(Passeport de compétences informatiques Européen)

Tarifs :
- En regroupement au centre 250 € H.T/jour et par participant 
- Chez le client (en intra) 690 € H.T/jour (pour un groupe de 1 à 4 participants).

Calendrier de la formation   Programme de la formation   Demande de documentation et de devis   

Objectifs
Devenir formateur ne s'improvise pas ! Cette formation vous permettra dans un premier temps d'acquérir les méthodes et les techniques nécessaires pour animer une formation. Vous apprendrez également à mettre en œuvre une pédagogie efficace et adaptée pour concevoir une formation.

Dans un second temps, vous assimilerez les techniques de la Bureautique.

La formation repose sur deux axes : l’axe technique et l’axe humain. Bien former, c’est agir sur les deux.

Une formation complète et très pratique qui vous permettra de maîtriser, les techniques d'enseignement en présentiel et les logiciels essentiels de la bureautique.

A l'issue de cette formation vous serez capable d'animer des sessions de formation bureautique en petits groupes.

Méthode pédagogique
Un poste de travail par stagiaire

  • Un poste de travail par stagiaire,
  • Vidéoprojecteur,
  • Accès Internet,
  • Exercices individuels sur PC,
  • Supports de cours,
  • Mises en application des logiciels,
  • Évaluation en fin de stage,
  • Passage de la certification PCIE en fin de formation,
  • Attestation de formation.

Participants
Toute personne intéressée par le métier de la formation et de la bureautique.

Pré-requis
Connaître la langue française à l'écrit et à l'oral.

PROGRAMME DE STAGE

Les bases de la pédagogie pour adulte
Notion de psychologie : la résistance aux changements, les différents rythmes d’apprentissage, 
Eléments de psychologie de l’adulte et de l’apprenant.

1- Concevoir sa formation

Bien préparer une formation,
Le démarrage d'une formation, 
Animer : une question d'entrainement,
L'importance des supports de cours, 
Les outils de la formation.

2- Méthodes et techniques pédagogiques

Les méthodes didactiques : exposés, cours magistraux, méthodes affirmatives-interrogatives,
Les méthodes actives : méthode des cas, audiovisuelles,
Les méthodes non directives,
La pédagogie par objectif,
La pédagogie individualisée,
L'adéquation méthodes/supports pédagogiques,
Moyens pédagogiques : rétroprojecteur, micro-ordinateur + vidéo projecteur.

3- Apprendre à gérer un groupe de stagiaires

Le groupe et ses spécificités,
Animer et créer une dynamique de groupe,
Les interactions dans le groupe,
Réguler les dysfonctionnements,
Les temps morts,
Gérer la prise de parole,
Désamorcer une situation de conflit.

4- Savoir évaluer les connaissances
    Comment évaluer les acquisitions,
    Évaluer le fonctionnement du groupe,
    Évaluer un groupe en formation,
    Conclure une formation.

INITIATION À L' INFORMATIQUE ET INTERNET

  • Initiation au micro-ordinateur :

Architecture matérielle : l'écran, le clavier, la souris,
La carte mère,
Microprocesseur et mémoires,
Périphériques et systèmes de stockage, 
Architecture logicielle : système d'exploitation, applicatifs.

À la découverte de Windows 
Le bureau,
Types d'objets,
Barre des tâches,
Utilisation de la souris,
Manipulation des fenêtres.

Panneau de configuration
Souris,
Clavier,
Affichage,
Date et heure,
Paramètres régionaux.

Gérer des dossiers:
Utilisation de l'explorateur,
Créer un dossier,
Nommer un dossier,
Déplacer un dossier,
Supprimer un dossier,
Notion de réseaux.

Gestion des fichiers :
Enregistrer un fichier,
Copier un fichier,
Déplacer un fichier,
Effacer un fichier,
Récupérer un fichier dans la corbeille,
Supprimer définitivement un fichier,
Renommer un fichier,
Rechercher un fichier.

Traitement de texte Word initiation : rédiger un document

Découvrir l'écran de travail,
Créer un nouveau document,
Saisir, modifier ou supprimer un texte,
Mettre en forme un document : choix de la police, du style, des options de paragraphe, etc., 
Insérer des listes à puces ou numéros, 
Définir les options de mise en page : marges, orientation du document (portrait ou paysage), numérotation des pages, bordures, etc.,
Utiliser le correcteur automatique, 
Découvrir le mode "aperçu avant impression".

  • Tableur Excel initiation : concevoir un tableau

Découvrir l'écran de travail,
La fenêtre du classeur,
Utiliser le ruban,
Créer un classeur vide,
Saisir, modifier, déplacer les données d'un tableau,
Effacer le contenu des cellules,
Mettre en forme un tableau : insérer ou supprimer une ligne (ou colonne), choisir un format de cellule,
Créer des formules de calcul simples à l'aide de l'assistant,
Représenter graphiquement un tableau.

  • PowerPoint initiation : savoir présenter des documents

      L'environnement PowerPoint,
      Les diapositives (conception, mise en forme, etc.),
      Les diaporamas (conception, gérer les transitions, etc.),
      Insertion d’images, de musiques, etc.

      Sécurité informatique :
      Les virus et les antivirus, 
      Les spam et les antispams,
      Les firewalls,
      L'importance des sauvegardes : prévenir la perte des données.

    Savoir utiliser Internet 
    Origine d’Internet, évolution, 
    Les différents types de connexion,
    Comment fonctionne Internet ?  
    Naviguer sur le web avec Internet Explorer,
    Le Browser (ou navigateur ) pour surfer sur Internet,
    Passer d'une page à l'autre,
    Visiter un site sécurisé,
    Les onglets de navigation,
    Utiliser l'historique,
    Configuration et options du navigateur.  

  • Recherche sur Internet (les moteurs de recherche)
      Les clés de la recherche efficace sur Internet,
      Utiliser les moteurs de recherche tels qu'Explorer,
      Google : le moteur de recherche par excellence,
      Chercher et trouver des informations sur Internet, 
      Comment trouver une information de façon précise ?
      Rechercher et enregistrer une image.

      Téléchargements 
      Téléchargements sur Internet.

    Outlook et les emails : 
    Le courrier électronique ou email,
    Découvrir l'écran d'Outlook,
    Savoir utiliser les fonctions principales d’Outlook,
    Envoyer et recevoir un mail, 
    Retrouver un mail,
    Transférer un mail, mettre en copie et copie cachée,
    Mettre en forme un email,
    Gestion des pièces jointes.

    BUREAUTIQUE OFFICE (INTERMEDIAIRE)

  • Traitement de texte Word

    Démarrer avec Word
    L'interface Word ,
    Le ruban,
    Mode affichage écran,
    Sélection et déplacement,
    Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.).

    Formatage (mise en forme des documents)
    Polices, tailles, attributs de caractère, 
    Couper, copier, coller, 
    Listes à puces Paragraphes : alignement, retrait, espacement,
    Interlignage,
    Bordures et trames. 

    Formatage avancé
    Retrait de paragraphe,
    La tabulation : utilisation du menu et de la règle,
    Mise en page : marges, format papier, disposition,
    En-têtes et pieds de page,
    Insertion des caractères spéciaux,
    Fonctions d’impression.

    Éditions, corrections et vérifications
    Outil de correction automatique,
    Utilisation des insertions automatiques existantes,
    Correction orthographique,
    Recherche et remplacement du texte,
    Correction orthographique et grammaticale,
    Recherche des synonymes,
    Statistiques,
    Synthèse automatique,
    Le presse-papier.

    Styles
    Créer un style basé sur une mise en forme existante,
    Créer un style sans exemple de mise en forme,
    Appliquer un style,
    Modifier un style,
    Remplacer un style par un autre,
    Supprimer un style.

    Modèles :
    Créer un modèle basé sur un existant,
    Créer un modèle basé sur un document existant,
    Modifier un modèle de document.
  • Tableur Excel
    Manipuler les classeurs
    Insérer des feuilles,
    Déplacer des feuilles,
    Renommer des feuilles,
    Choix du nombre de feuille par défaut.

    Protection
    Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe,
    Protéger les cellules d’une feuille de calcul.

    Calculs et fonctions
    Le calcul par défaut,
    Les formules de calcul,
    Les fonctions de calcul,
    Les copies de formules,
    Les pourcentages, 
    Fonction NB,
    Définition et utilisation des noms,
    La fonction SI,
    Les références relatives, absolues et mixtes,
    Concaténer, entier, arrondi,
    La fonction « somme.si ».

    Mise en forme et mise en page
    Créer une zone d’impression,
    Modifier l’échelle d’impression,
    La mise en forme automatique,
    La mise en forme conditionnelle,
    Impression : répétition des titres,
    Impression : aperçu et manipulation des sauts de pages, 
    Insérer un en-tête et pied de page automatique et personnalisé,
    Suppression des en-têtes et pieds de page.

    Affichage des données
    Les styles,
    Les volets,
    Le zoom,
    La barre d'outils,
    La barre d'outils dessin,
    Les commentaires.

    Séries et listes personnalisées
    Séries linéaires,
    Séries chronologiques,
    Séries géométriques,
    Créer une liste. 

    Les graphiques
    Choix des données,
    Utiliser l'assistant,
    Les graphiques en tant qu'objet,
    Placer le graphique sur une nouvelle feuille, 
    Modifier le type de graphique,
    Modifier les données sources,
    Modifier les options, l'emplacement, la couleur, etc.,
    Ajouter des données.

    Les tableaux croisés dynamiques
    Créer et supprimer un tableau croisé dynamique,
    Ajouter et supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique,
    Réorganiser les champs,
    Filtrer un tableau croisé dynamique.
  • PowerPoint : savoir présenter des documents

    L’environnement PowerPoint
    Les diapositives (conception et mise en forme),
    Les diaporamas (conception, gérer les transitions,etc.),
    Insertion d’images, de musiques, etc.

    Le mode masque 
    Découvrir le mode masque des diapositives, Modifier le masque du document, 
    Modifier le masque des pages de commentaires.

    Animations
    Appliquer un effet d’animation simple,
    Appliquer un effet d’animation personnalisé,
    Afficher un aperçu des animations,
    Répéter un effet d’animation,
    Appliquer un son à un effet d’animation.

    BUREAUTIQUE - PERFECTIONNEMENT

  • Traitement de texte Word - Fonctions avancées

Les tableaux
Apprendre à créer un tableau,
Sélectionner et déplacer des données,
Saisir ou supprimer du texte dans un tableau,
Modifier la structure et mettre en forme un tableau,
Mise en forme automatique,
Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau,
Trier dans un tableau Word,
Convertir un tableau en texte et inversement.

Le publipostage
Créer une source de données Word,
Créer une lettre matrice,
Fusion des enregistrements,
Publipostage,
Perfectionnement : base de données Excel ou Access,
Lettres matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues, etc.,
Insertion de mots-clés,
Option de requête et tri.

Les formulaires
La barre d’outils formulaire,
Créer des zones de champ texte,
Créer des listes déroulantes,
Créer des cases à cocher,
Option de champs,
Protéger un formulaire.

La barre d’outils dessins
La barre d’outils en détail,
Objets WordArt,
Graphiques (Ms Graph),
Traits, courbes, formes libres, formes automatiques, etc.

Gagner du temps avec Word
Travailler avec les styles,
Utiliser la zone de styles dans la barre d’outils mise en forme,
Afficher tous les styles,
Modifier les styles existants,
Créer des nouveaux styles,
Organiser les styles,
Ajouter des styles au modèle.

Modélisation de documents
Assistants,
Créer un modèle,
Enregistrer un modèle,
Créer un document à partir d’un modèle.

Insertions automatiques
Utilisation de la barre d’outil d'insertion automatique,
Création d’une bible de paragraphe.

Fonctions avancées de composition
Sections d’un document,
Multicolonnage,
Lettrines,
Les césures,
Zones de textes,
Images,
Habillage.

Organiser des documents longs
Table des matières,
Numérotation des pages,
Mode plan,
Gestion des ruptures de pages,
Notes de bas de page,
Index, légendes, table des illustrations, signets et renvois. 

  • Tableur Excel - Fonctions avancées
    Valeurs, formules, fonctions et formats
    Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu($A$1) et mixtes (A$1, $A1),
    Nommer des cellules, des plages de cellules,
    Mettre en place des conditions simples, complexes ou imbriquées : SI
    (), OU (), ET (), ESTVIDE(), ESTTEXTE(), etc.,
    Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(),
    MOYENNE.SI.ENS(),
    Rapatrier des données avec les fonctions de recherche,
    Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), etc.,
    Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(),
    RANG(), etc.,
    Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT(), etc.

    Tableaux croisés dynamiques
    Tableaux et graphiques croisés : définitions,
    Savoir créer des tableaux croisés dynamiques,
    Masquer, afficher, créer des regroupements,
    Des exemples de tableaux croisés dynamiques,
    Mettre en forme les tableaux croisés dynamiques,
    Détails et calculs personnalisés.

    Bases de données Fonctionnalités de base de données
    Fonctionnalités des bases de données,
    Créer un tableau de type base de données,
    Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données,
    Intégrer des sous-totaux,
    Calculs statistiques,
    Tris multicritères et personnalisés,
    Interroger une liste : les filtres automatiques,
    Supprimer des doublons.

    Fonctions de calcul avancées
    Utiliser les fonctions de recherche avancée,
    Utiliser les formules,
    Calculs sur les dates, les heures, le texte,
    Fonctions conditionnelles,
    Fonctions statistiques,
    Les formules.

    Réaliser des graphiques élaborés
    Introduction,
    Savoir créer un graphique,
    Améliorer la présentation,
    Aller plus loin avec les graphiques.

    Le solveur
    Introduction,
    Saisie du modèle,
    Mise en oeuvre du solveur.

    Mise en page et impression
  • PowerPoint- Fonctions avancées

    Concevoir des diapositives
    Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte,
    Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte,
    Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide des tableaux, schémas et graphiques,
    Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt.

    Mettre en forme ses diapositives
    Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en pages automatiques,
    Définir un arrière-plan,
    Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle de ses diapositives.

    Projeter un diaporama
    Masquer une ou plusieurs diapositives,
    Personnaliser les animations,
    Gérer les transitions.

    Atteindre rapidement une diapositive
    Avancer le diaporama manuellement ou l’automatiser.

    Techniques d’animation de diaporama
    Créer des effets d’animation (déplacement simultané d’objets multiples, d’objets le long d’un chemin, etc.),
    Enchaîner l’ensemble des effets d’animation.

    Créer des diaporamas personnalisés
    Les évènements d’un objet : entrée, emphase, sortie et chemin particulier sur l’écran,
    Les éléments d’animation : type, début, direction, pourcentage d’agrandissement de la police, amplitude de rotation, chemin, vitesse,
    Transitions et jeux d’animation appliqués aux masques et aux diapos,
    Mettre une musique de fond,
    Faire tourner le diaporama en boucle,
    Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement,
    Noter les actions à entreprendre au fur et à mesure de la réunion et imprimer la liste,
    Utiliser l’écran de contrôle de l’animateur.

    Acquisitions multimédias
    Connaissance du matériel d’acquisition : vidéo projecteur, portable, appareil photo, scanner.

TEMOIGNAGES

Fabrice C.

"Je vous remercie de l'accueil qui nous a été réservé lors de la formation bureautique. On vient de me proposer une première mission de formation. Avec mes remerciements et mes amitiés au formateur."

Agnès B. (BTL)

"Très satisfaite, de très bonne bases sur la pédagogie, je me sens prête à réaliser des formations avec un bon bagage. Mes objectifs ont été atteints, je souhaitais avoir les théories et de la pratique sur ce métier et ça a été le cas."

Marion D. (FORSECO)

"Cette formation m’a permis de mieux appréhender la fonction de formateur et de mettre en pratique l’élaboration des plans de formation et séquences."

 


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Windows 8
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Linux : prise en mains
Windows 2008 Server
Windows 2003 Server
Linux : prise en mains

Formations en bureautique
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Word-Excel-Powerpoint
Bureautique Office
Bureautique Office perfectionnement
Traitement de texte Word
Traitement de texte Word
intermédiaire
Traitement de texte Word
perfectionnement

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Access initiation
Access perfectionnement
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Excel intermédiaire
Excel perfectionnement
Excel VBA
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Powerpoint perfection

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